当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の方針によりお客さまの個人情報の保護に努めます。

一、個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によってのみ、個人情報を取得します。

一、個人情報の利用について

  1. 当社は、以下に明示する利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を取得し、利用します。

    個人情報の取得目的

    • 弊社業務の受付・送付及び各種の情報提供のため
    • 業務上の事務連絡手段として使用するため
    • 苦情・お問合せへの対応のため
  2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、あるいは個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、第三者が適切な個人情報の保護を図っていることを確認した後に、共同利用あるいは委託を行います。
    この場合、当社は第三者に対する指導・監督責任を全うします。

一、個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法その他の法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、お客さまから第三者への提供をご依頼いただいた場合および事前に文書によるお客さまの同意をいただいた場合には、この限りではありません。

一、センシティブ情報のお取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条を言います)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(「センシティブ情報」といいます)については、法令・諸規則に定められた場合の他、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。ただし、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または 第三者提供しなければならない場合には、ご本人から事前に同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

一、個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、安全管理に努めます。
  2. 当社は、個人情報の漏洩、減失、毀損あるいは流用、改竄等を防止するために必要な 社内の体制を作ります。
  3. 当社は、個人情報の持ち出し、社外送信等については厳重な注意を払い、紛失・盗難 あるいは誤送信・誤送付などによる個人情報の漏洩を防止します。

一、個人情報開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は、本人が事故の個人情報について、開示、訂正、利用停止あるいは消去を求める権利を有している事を確認し、これらの要請を受けた場合には遅滞無く対応します。ただし、当該情報の本人である事が確認できない場合にはこの限りではありません。また、個人情報の開示、訂正等につきましては一定の事務手数料をいただく場合があります。

一、個人情報保護体制の構築・実施および見直しについて

当社はこの個人情報の保護方針を実行するため、個人情報管理責任者を設置し、 個人情報の適正な利用、安全管理に努め、安全管理体制については適宜見直しを行います。

以上